AGB | Terms & Conditions – English Version is below.

1 Geltung der Geschäftsbedingungen
1.1 Die Produktion von Bildern und die Erteilung von Bildlizenzen erfolgt ausschließlich auf der Grundlage nachstehender Geschäftsbedingungen. Diese Bedingungen gelten auch für alle künftigen Produktions- und Lizenzverträge, sofern nicht ausdrücklich abweichende Regelungen vereinbart werden.

1.2 Geschäftsbedingungen des Auftraggebers, die von den nachstehenden Bedingungen abweichen, werden nicht anerkannt. Solche abweichenden Geschäftsbedingungen werden auch dann nicht Vertragsinhalt, wenn der Fotograf ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

2 Produktionsaufträge
2.1 Kostenvoranschläge des Fotografen sind unverbindlich. Kostenerhöhungen braucht der Fotograf nur anzuzeigen, wenn eine Überschreitung der ursprünglich veranschlagten Gesamtkosten um mehr als 15 Prozent zu erwarten ist.

2.2 Bei Personenaufnahmen und bei Aufnahmen von Objekten, an denen fremde Urheberrechte, Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter bestehen, ist der Auftraggeber verpflichtet, die für die Anfertigung und Nutzung der Bilder erforderliche Zustimmung der abgebildeten Personen und der Rechtsinhaber einzuholen. Der Auftraggeber hat den Fotografen von Ersatzansprüchen Dritter freizustellen, die aus der Verletzung dieser Pflicht resultieren. Die Freistellungsverpflichtung entfällt, sofern der Auftraggeber nachweist, dass ihn kein Verschulden trifft. Die vorstehende Regelung gilt auch dann, wenn der Fotograf die aufzunehmenden Personen oder Objekte selbst auswählt, sofern er den Auftraggeber so rechtzeitig über die getroffene Auswahl informiert, dass dieser die notwendigen Zustimmungserklärungen einholen oder andere geeignete Personen bzw. Objekte für die Aufnahme-Arbeiten auswählen und zur Verfügung stellen kann.

2.3 Muss bei der Auftragsabwicklung die Leistung eines Dritten in Anspruch genommen oder ein sonstiger Vertrag mit Dritten abgeschlossen werden, ist der Fotograf bevollmächtigt, die entsprechenden Verpflichtungen im Namen und für Rechnung des Auftraggebers eingehen.

2.4 Der Fotograf wählt die Bilder aus, die er dem Auftraggeber bei Abschluss der Produktion zur Abnahme vorlegt. Nutzungsrechte werden unter der Voraussetzung vollständiger Zahlung (3.4) nur an den Bildern eingeräumt, die der Auftraggeber als vertragsgemäß abnimmt.

2.5 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die ihm nach Abschluss der Aufnahme-Arbeiten vorgelegten Bilder innerhalb einer angemessenen Frist zu untersuchen und eventuelle Mängel gegenüber dem Fotografen zu rügen. Die Rüge von offensichtlichen Mängeln muss schriftlich innerhalb von zwei Wochen nach Ablieferung der Bilder, die Rüge nicht offensichtlicher Mängel innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach dem Erkennen des Mangels erfolgen. Zur Wahrung der Rügefrist genügt die rechtzeitige Absendung der Rüge. Bei Verletzung der Untersuchungs- und Rügepflicht gelten die Bilder in Ansehung des betreffenden Mangels als genehmigt.

3 Produktionshonorar und Nebenkosten
3.1 Wird die für die Aufnahme-Arbeiten vorgesehene Zeit aus Gründen, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, wesentlich überschritten, so ist ein vereinbartes Pauschalhonorar entsprechend zu erhöhen. Ist ein Zeithonorar vereinbart, so erhält der Fotograf auch für die Zeit, um die sich die Aufnahm-Arbeiten verlängern, den vereinbarten Stunden- oder Tagessatz.

3.2 Der Auftraggeber hat zusätzlich zu dem geschuldeten Honorar die Nebenkosten zu erstatten, die dem Fotografen im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung entstehen (z.B. für Filmmaterial, digitale Bildbearbeitung, Fotomodelle, Reisen).

3.3 Das Produktionshonorar ist bei Ablieferung der Bilder fällig. Wird eine Bildproduktion in Teilen abgeliefert, ist das entsprechende Teilhonorar jeweils bei Ablieferung eines Teiles fällig. Erstreckt sich die Ausführung eines Auftrags über einen längeren Zeitraum, kann der Fotograf Abschlagszahlungen entsprechend dem erbrachten Arbeitsaufwand verlangen.

3.4 Die Nutzungsrechte erwirbt der Auftraggeber erst mit der vollständigen Bezahlung des Honorars und der Erstattung sämtlicher Nebenkosten.

4 Anforderung von Archivbildern
4.1 Bilder, die der Auftraggeber aus dem Archiv des Fotografen anfordert, werden zur Sichtung und Auswahl für die Dauer eines Monats ab Datum des Lieferscheins zur Verfügung gestellt. Kommt innerhalb der Auswahlfrist kein Lizenzvertrag zustande, sind analoge Bilder und vom Fotografen zur Verfügung gestellte Bilddatenträger bis zum Ablauf der Frist zurückzugeben sowie sämtliche Bilddaten, die der Auftraggeber auf eigenen Datenträgern gespeichert hat, zu löschen.

4.2 Mit der Überlassung der Bilder zur Sichtung und Auswahl werden keine Nutzungsrechte übertragen. Jede Nutzung bedarf einer vorherigen schriftlichen Freigabeerklärung des Fotografen.

4.3 Die Verwendung der Bilder als Arbeitsvorlagen für Skizzen oder zu Layout-Zwecken, ebenso die Präsentation bei Kunden, stellt bereits eine kostenpflichtige Nutzung dar. Werden Diarahmen oder Folien geöffnet, ist der Fotograf – vorbehaltlich eines weitergehenden Zahlungsanspruchs – zur Berechnung eines Layout-Honorars berechtigt, auch wenn es zu einer Nutzung der Bilder nicht gekommen ist.

4.4 Für die Zusammenstellung der Bildauswahl kann der Fotograf eine Bearbeitungsgebühr berechnen, die sich nach Art und Umfang des entstandenen Aufwandes bemisst und mindestens 30 € beträgt. Versandkosten (Verpackung, Porto) einschließlich der Kosten für besondere Versandarten (Taxi, Luftfracht, Eilboten) hat der Auftraggeber zusätzlich zu erstatten.
4.5 Wird die in 4.1 geregelte oder die im Lizenzvertrag vereinbarte Rückgabefrist für analoges Bildmaterial überschritten, ist bis zum Eingang der Bilder beim Fotografen neben den sonstigen Kosten und Honoraren eine Blockierungsgebühr zu zahlen. Die Blockierungsgebühr beträgt 10,00€ pro Tag und Bild, wobei für das einzelne Bild ungeachtet der jeweiligen Blockierungsdauer höchstens der Betrag gefordert werden kann, der in 7.5 (Satz 2) der Geschäftsbedingungen als Schadenspauschale für den Verlust des Bildes vorgesehen ist. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Fotografen durch die verspätete Rückgabe der Bilder kein Schaden entstanden oder der entstandene Schaden wesentlich niedriger ist als die Blockierungsgebühr.

5 Nutzungsrechte
5.1 Der Auftraggeber erwirbt an den Bildern nur Nutzungsrechte in dem vertraglich festgelegten Umfang. Eigentumsrechte werden nicht übertragen. Ungeachtet des Umfangs der im Einzelfall eingeräumten Nutzungsrechte bleibt der Fotograf berechtigt, die Bilder im Rahmen seiner Eigenwerbung zu verwenden.

5.2 Die Einräumung und Übertragung der vom Auftraggeber erworbenen Nutzungsrechte an Dritte, auch an andere Redaktionen eines Verlags, bedarf der schriftlichen Zustimmung des Fotografen.

5.3 Eine Nutzung der Bilder ist grundsätzlich nur in der Originalfassung zulässig. Jede Änderung oder Umgestaltung (z.B. Montage, fototechnische Verfremdung, Chlorierung) und jede Veränderung bei der Bildwiedergabe (z.B. Veröffentlichung in Ausschnitten) bedarf der vorherigen Zustimmung des Fotografen. Hiervon ausgenommen ist lediglich die Beseitigung ungewollter Unschärfen oder farblicher Schwächen mittels elektronischer Retusche.

5.4 Bei jeder Bildveröffentlichung ist der Fotograf als Urheber zu benennen. Die Benennung muss beim Bild erfolgen.

5.5 Alle vom Fotografen erstellten Bilder unterliegen grundsätzlich dem Urheberrecht. Dazu Zählen auch sämtliche auf Social-Media (zum Beispiel: https://instagram.com/fotostyle_studios / https://instagram.com/chris.milestone_official und sonstige online-Auftritte des Künstlers Chris Milestone) verwendete Bilder.

5.6 Wiederrechtlich kopierte oder genutzte Bilder werden pro angefangenem Nutzungstag mit bis zu 1.500€/Bild berechnet. Wird diese Rechnung nicht binnen 7 Tagen beglichen, behalten wir uns vor Anzeige zu erstatten.

6 Digitale Bildverarbeitung
6.1 Die Digitalisierung analoger Bilder und die Weitergabe von digitalen Bildern im Wege der Datenfernübertragung oder auf Datenträgern ist nur zulässig, soweit die Ausübung der eingeräumten Nutzungsrechte diese Form der Vervielfältigung und Verbreitung erfordert.

6.2 Bilddaten dürfen nur für die eigenen Zwecke des Auftraggebers und nur für die Dauer des Nutzungsrechts digital archiviert werden. Die Speicherung der Bilddaten in Online-Datenbanken oder sonstigen digitalen Archiven, die Dritten zugänglich sind, bedarf einer gesonderten Vereinbarung zwischen dem Fotografen und dem Auftraggeber.

6.3 Bei der digitalen Erfassung der Bilder muss der Name des Fotografen mit den Bilddaten elektronisch verknüpft werden. Der Auftraggeber hat außerdem durch geeignete technische Vorkehrungen sicherzustellen, dass diese Verknüpfung bei jeder Datenübermittlung, bei der Übertragung der Bilddaten auf andere Datenträger, bei der Wiedergabe auf einem Bildschirm sowie bei jeder öffentlichen Wiedergabe erhalten bleibt und der Fotograf jederzeit als Urheber der Bilder identifiziert werden kann.

7 Haftung und Schadensersatz
7.1 Der Fotograf haftet nur für Schäden, die er selbst oder seine Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeiführen. Davon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung einer Vertragspflicht, die für die Erreichung des Vertragszwecks von wesentlicher Bedeutung ist (Kardinalpflicht), sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für die der Fotograf auch bei leichter Fahrlässigkeit haftet.

7.2 Der Fotograf übernimmt keine Haftung für die Art der Nutzung seiner Bilder. Insbesondere haftet er nicht für die wettbewerbs- und markenrechtliche Zulässigkeit der Nutzung.

7.3 Ansprüche des Auftraggebers, die sich aus einer Pflichtverletzung des Fotografen oder seiner Erfüllungsgehilfen ergeben, verjähren ein Jahr nach dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Davon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Fotografen oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen, und Schadensersatzansprüche wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, auch soweit sie auf einer leicht fahrlässigen Pflichtverletzung des Fotografen oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen; für diese Schadensersatzansprüche gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen.

7.4 Die Zusendung und Rücksendung von Bildern erfolgt auf Gefahr und Rechnung des Auftraggebers.

7.5 Gehen analoge Bilder im Risikobereich des Auftraggebers verloren oder werden solche Bilder in einem Zustand zurückgegeben, der eine weitere Verwendung nach den üblichen Gepflogenheiten ausschließt, hat der Auftraggeber Schadensersatz zu leisten. Der Fotograf ist in diesem Fall berechtigt, mindestens Schadensersatz in Höhe von 1.000€ für jedes Original und von 200€ für jedes Duplikat zu verlangen, sofern nicht der Auftraggeber nachweist, dass ein Schaden überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger ist als die geforderte Schadenspauschale. Die Geltendmachung eines höheren Schadensersatzanspruchs bleibt dem Fotografen vorbehalten.

7.6 Bei unberechtigter Nutzung, Veränderung, Umgestaltung oder Weitergabe eines Bildes ist der Fotograf berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen vereinbarten oder, mangels Vereinbarung, des fünffachen üblichen Nutzungshonorars zu fordern, mindestens jedoch 500 € pro Bild und Einzelfall. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadenersatzanspruchs bleibt hiervon unberührt.

7.7 Unterbleibt bei einer Bildveröffentlichung die Benennung des Fotografen (5.4) oder wird der Name des Fotografen mit dem digitalen Bild nicht dauerhaft verknüpft (6.3), hat der Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 Prozent des vereinbarten oder, mangels Vereinbarung, des üblichen Nutzungshonorars zu zahlen, mindestens jedoch 200€ pro Bild und Einzelfall. Dem Fotografen bleibt auch insoweit die Geltendmachung eines weitergehenden Schadensersatzanspruchs vorbehalten.

8 Mehrwertsteuer, Künstlersozialabgabe
Zu den vom Auftraggeber zu zahlenden Honoraren, Gebühren und Kosten kommt die Mehrwertsteuer und die Künstlersozialabgabe, die bei dem Fotografen eventuell für Fremdleistungen anfällt, in der jeweiligen gesetzlichen Höhe hinzu.

9 Statut und Gerichtsstand
9.1 Es gilt das Recht der EU und der Bundesrepublik Deutschland.
9.2 Für den Fall, dass der Auftraggeber keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat oder seinen Sitz oder gewöhnlichen Aufenthalt nach Vertragsabschluss ins Ausland verlegt, wird der Wohnsitz des Fotografen als Gerichtsstand vereinbart

Terms & Conditions [EN]

1 Scope of Terms and Conditions
1.1 The production of images and the granting of image licenses are exclusively based on the following terms and conditions. These conditions also apply to all future production and licensing contracts, unless expressly agreed otherwise.

1.2 Terms and conditions of the client that deviate from the following conditions will not be recognized. Such deviating terms and conditions will not become part of the contract, even if the photographer does not expressly object to them.

2 Production Orders

2.1 Cost estimates provided by the photographer are non-binding. The photographer only needs to notify the client of cost increases if an increase of more than 15 percent of the originally estimated total costs is expected.

2.2 For photographs of persons and objects that are subject to third-party copyrights, property rights or other rights, the client is obliged to obtain the necessary consent of the persons depicted and the rights holders for the production and use of the images. The client must indemnify the photographer against any claims for damages by third parties resulting from the breach of this obligation. The obligation to indemnify shall lapse if the client can prove that he is not at fault. The above provision shall also apply if the photographer selects the persons or objects to be photographed himself, provided that he informs the client in good time about the selection made so that the necessary declarations of consent can be obtained or other suitable persons or objects can be selected and made available for the photographic work.

2.3 If the performance of a third party must be used or another contract with third parties must be concluded in order to carry out the order, the photographer is authorized to assume the corresponding obligations in the name and for the account of the client.

2.4 The photographer selects the images that he presents to the client for approval at the end of the production. Usage rights are only granted for the images that the client approves as contractually compliant, subject to full payment (3.4).

2.5 The client is obliged to inspect the images presented to him after completion of the photographic work within a reasonable period of time and to notify the photographer of any defects. Obvious defects must be reported in writing within two weeks after delivery of the images, defects that are not obvious within a period of two weeks after the defect has been discovered. The timely dispatch of the notification is sufficient to comply with the deadline for notification. If the obligation to inspect and report defects is violated, the images are deemed to have been approved with regard to the defect in question.

3 Production Fees and Incidental Costs

3.1 If the time scheduled for the photographic work is significantly exceeded for reasons that the photographer is not responsible for, any agreed flat fee must be increased accordingly. If a time-based fee has been agreed, the photographer shall also receive the agreed hourly or daily rate for the time by which the photographic work is extended.

3.2 In addition to the agreed fee, the client must reimburse the incidental costs incurred by the photographer in connection with the execution of the order (e.g. for film material, digital image processing, photo models, travel).

3.3 The production fee is due upon delivery of the images. If a picture production is delivered in parts, the corresponding partial fee is due upon delivery of each part. If the execution of an order extends over a longer period of time, the photographer may demand interim payments corresponding to the work performed.

3.4 The client acquires the usage rights only upon full payment of the fee and reimbursement of all incidental costs.

4 Requesting Archive Images

4.1 Images requested by the client from the photographer’s archive are made available for viewing and selection for a period of one month from the delivery note date. If a license agreement is not reached within the selection period, analog images and image data carriers provided by the photographer must be returned by the expiration of the deadline, and all image data stored by the client on their own data carriers must be deleted.

4.2 No usage rights are transferred with the provision of images for viewing and selection. Prior written approval from the photographer is required for any usage.

4.3 The use of images as working templates for sketches or layout purposes, as well as their presentation to clients, already constitutes a chargeable usage. If slide frames or films are opened, the photographer is entitled to charge a layout fee – subject to further payment claims – even if the images are not used.

4.4 The photographer may charge a processing fee for the compilation of the image selection, which is based on the nature and scope of the resulting effort and amounts to at least €30. The client is also required to pay shipping costs (packaging, postage), including the cost of special shipping methods (taxi, air freight, courier).

4.5 If the deadline for returning analog image material regulated in 4.1 or agreed upon in the license agreement is exceeded, a blocking fee must be paid in addition to the other costs and fees until the images are received by the photographer. The blocking fee is €10.00 per day and image, and for the individual image, regardless of the duration of the blocking, the amount demanded cannot exceed the amount provided as a lump-sum damages in 7.5 (clause 2) of the terms and conditions for the loss of the image. The client retains the right to prove that the late return of the images did not cause any damage to the photographer or that the damage caused was significantly lower than the blocking fee.

5 Usage Rights 5.1 The client acquires only usage rights to the images in the scope contractually agreed upon. Ownership rights are not transferred. Regardless of the extent of the usage rights granted in each individual case, the photographer remains entitled to use the images as part of their self-promotion.

5.2 The transfer and granting of usage rights acquired by the client to third parties, including other editorial departments of a publisher, requires the written approval of the photographer.

5.3 The use of images is generally only permitted in the original version. Any alteration or modification (e.g., montage, photographic manipulation, chlorination) and any changes to the image reproduction (e.g., publication in parts) require the prior approval of the photographer. The only exception is the removal of unwanted blurs or color weaknesses through electronic retouching.

5.4 The photographer must be named as the author for each image publication. The naming must be made with the image.

5.5 All images created by the photographer are generally subject to copyright. This also applies to all images used on social media (such as https://instagram.com/fotostyle_studios/ https://instagram.com/chris.milestone_official and other online appearances by the artist Chris Milestone).

5.6 Illegally copied or used images will be charged up to €1,500 per image per started day of use. If this invoice is not paid within 7 days, we reserve the right to file a complaint.

6 Digital Image Processing
6.1 The digitization of analog images and the transmission of digital images by means of data transmission or on data carriers is only permitted to the extent that the exercise of the granted usage rights requires this form of reproduction and distribution.

6.2 Image data may only be digitally archived for the client’s own purposes and for the duration of the usage rights. Storing image data in online databases or other digital archives accessible to third parties requires a separate agreement between the photographer and the client.

6.3 When digitally capturing images, the photographer’s name must be electronically linked to the image data. The client must also ensure, through suitable technical precautions, that this linkage is maintained during each data transfer, transmission of image data to other media, reproduction on a screen, and every public reproduction, and that the photographer can be identified as the author of the images at any time.

7 Liability and Damages 7.1 The photographer shall only be liable for damages that he or his agents cause intentionally or through gross negligence. This excludes damages resulting from a breach of a contractual obligation that is essential to achieving the purpose of the contract (cardinal obligation), as well as damages resulting from the violation of life, body, or health, for which the photographer is also liable for slight negligence.

7.2 The photographer assumes no liability for the manner in which his images are used. In particular, he shall not be liable for the competition and trademark law permissibility of the use.

7.3 Claims of the client arising from a breach of duty by the photographer or his agents shall be time-barred one year after the statutory limitation period begins. This excludes claims for damages resulting from intentional or grossly negligent breaches of duty by the photographer or his agents, as well as claims for damages resulting from the violation of life, body, or health, even in cases of slight negligence by the photographer or his agents. The statutory limitation periods apply to these claims for damages.

7.4 The sending and return of images shall be at the client’s risk and expense.

7.5 If analogue images are lost in the client’s risk area or are returned in a condition that precludes further use according to customary practices, the client shall pay damages. In this case, the photographer shall be entitled to demand damages of at least €1,000 for each original and €200 for each duplicate, unless the client proves that no damage has occurred or that the damage is significantly lower than the demanded lump sum. The photographer reserves the right to claim higher damages.

7.6 In the event of unauthorized use, alteration, redesign or dissemination of an image, the photographer shall be entitled to demand a contractual penalty equal to five times the agreed or, in the absence of an agreement, the usual usage fee, but at least €500 per image and case. This shall not affect the photographer’s right to claim additional damages.

7.7 If the photographer is not named in the publication of an image (5.4) or if the photographer’s name is not permanently linked to the digital image (6.3), the client shall pay a contractual penalty equal to 100% of the agreed or, in the absence of an agreement, the usual usage fee, but at least €200 per image and case. The photographer also reserves the right to claim additional damages.

8 Value Added Tax, Artists‘ Social Security Contribution In addition to the fees, charges and costs payable by the client, the value added tax and the artists‘ social security contribution, which may be applicable to external services by the photographer, shall be added at the respective statutory rates.

9 Jurisdiction and Governing Law
9.1 The law of the European Union and the Federal Republic of Germany shall apply. 9.2 In the event that the client does not have a general place of jurisdiction in the Federal Republic of Germany or moves its registered office or habitual residence abroad after conclusion of the contract, the place of residence of the photographer shall be agreed as the place of jurisdiction.